Diplomová práce je ve své konečné podobě výsledkem dlouhodobého úsilí studenta závěrečného ročníku vysoké školy. Každý ze studentů má jistě zájem na tom, aby si období státních závěrečných zkoušek nezkomplikoval zbytečnými opakovanými úpravami textu své diplomové práce.Z tohoto důvodu vyhledává rady a doporučení svého vedoucího diplomové práce. U něho obyčejně také obdrží závazný vzor diplomové práce, který mu napomůže vyhovět požadavkům školy.

            Vzor diplomové práce má obvykle podobu modelové struktury, jež se postupně zformovala během dlouhé tradice psaní diplomových prací při ukončení studia na vysoké škole. Po formální stránce je vzor diplomové práce detailně propracovaný, odpovídající svou kvalitou kvalitě informací, které student ve své vlastní diplomové práci přináší.

            Vzor diplomové práce se už týká kupříkladu podoby pevné vazby, ve které se práce odevzdává. Některé školy jsou benevolentnější, některé ale určují kupříkladu i barvu desek a velikost použitého písma, stejně jako požadují uvedení konkrétních údajů na hřbetě vazby diplomové práce. Stále častější praxí je odevzdání diplomové práce ve dvou podobách, písemné i elektronické. Vzor diplomové práce potom může například ukazuje, jakým způsobem musí být doplněna pevná vazba o úložný prostor pro elektronické médium, jímž je zpravidla CD nebo DVD.

            Titulní strana standardně obsahuje informace o názvu školy, typu studia, autorovi práce, ročníku a oboru jeho studia, názvu a druhu práce, vedoucím práce, místu a roku ukončení studia. Opět bývá stanovena velikost a podoba písma.

            Standardizované je i následné prohlášení o autorství. Nejobvyklejší variantou je prohlášení o samostatném vypracování a uvedení použitých pramenů: „Prohlašuji, že jsem diplomovou práci vypracoval/a samostatně a uvedl/a v ní veškerou použitou literaturu a ostatní prameny.“ Mohou se ale vyskytnout i jiné formulace, které škola může požadovat, například: „Prohlašuji, že předložená diplomová práce je mým původním autorským dílem, které jsem vypracoval/a samostatně a použil/a jen uvedených pramenů a literatury, které v práci řádně cituji.“

            Ve vzoru diplomové práce nikdy nechybí stránka věnovaná poděkování. Zde se obvykle již v samotném vzoru diplomové práce dává studentovi širší prostor, protože on sám oslovuje během své práce na textu s různými požadavky více osob a institucí. Ty mu v různé míře vycházejí vstříc, takže potom různě vypadá i poděkování. Obvykle se děkovat těm osobám a institucím, které přispěly ke vzniku diplomové práce větším podílem. Zároveň mohou být i uvedeny informace o podobě pomoci.

            Diplomová práce může být cenným zdrojem informací pro další studenty či vyučující. Vyjádření autorova souhlasu s tímto použitím zpravidla následuje na další straně textu. V oficiální  terminologii jde o prohlášení o zpřístupnění diplomové práce. Stejně jako prohlášení o původnosti práce, i tutostranu autor podepisuje. Vzor diplomové práce uvádí třeba i několik typů prohlášení. Obvykle je to pouze jediná věta, například: „Souhlasím, aby moje diplomová práce byla využívána ke studijním účelům a citována dle platných norem.“

            Poté již pokračuje práce samotným obsahem a textem, rozčleněným do jednotlivých kapitol. Ve vzoru diplomové práce obvykle nenajdeme upozornění na problémy, které před vytištěním ještě mohou nastat, ale v odborné literatuře autoři zpravidla ještě  doporučují zkontrolovat soulad mezi kapitolami a stránkami uvedenými v obsahu, zda odpovídá umístění odkazů, grafů, tabulek a ilustrací.

            V poslední chvíli ještě mohou nastat problémy s vazbou diplomové práce. Vyplácí se ponechat si zde časovou rezervu, protože může dojít k nečekanému selhání lidského faktoru i techniky.